PURCHASE ORDER

PURCHASE ORDER

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。1、分单方法，采购业务的目标，一是满足对物料的需求，二是降低成本，第三还包括质量，质量是采购业务能够发生的前提条件，肯定要满足。在采购管理中还有一个重要管理内容，那就是如何做内控，因为采购往往是企业花钱最多的部门，内控做得不好，最终影响产品成本和质量。（1）80/20方法。绝大部分给A企业(例如80%)，另外小部分给另外B企业，或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A，可以获得批量经济折扣，获得更低成本。B、C做为培养关系的供应商，在A出问题时候可以快速补充，相当于备份的大供应商，可以避免供应中断。这种操作方式存在一种内控上的难题，最大的采购量到底给哪一家?面向各个供应商采购不同的量，采购价格如何确定?供应商可以通过向采购决策人公关以获取最大的采购量，而供应量小的供应商也可以公关获得好的采仿燃缓购价格，因为量不一样，价格和采购量大的不能完全比较。实际上大小供应商都有发挥空间。解决的方法:通过供应商评估确定优先供应商，备份供应商，明确主供应商和备份供应商的量的分配比例原则，减少了第一层次的内控(不过，这需要定期评估，以评估小组操作);第二层次的内控，那只有参考市场价格了，很难内控;或许可以通过对采购人员整体部门KPI的相关考核来加强内控，比如考核年采购成本降低金额等。（2）平分方法。一些企业的分单策略是平分:采购订单在三个供应商之间平分，这是一个非常简单的处理原则，很容易操作，很容易检查。操作过程:采购量在三个供应商之间平分。在了解市场价格基础上，和三个供应商谈判价格，取三个供应商价格最低者，要求另外两家也达到最低价格(因为别的供应商能够达到，要求你达到这个价格是合理要求);在谈判中的策略是:"A供应商已经做到10元了，B你也应该可以做到10元。"在和B谈判妥当的时候，三家供应商一起签订合同，和三家供应商价格大家都能段绝够看到，有一定的透明性，证明不是压备模价策略。这种谈判最多做一轮，不会重复要求供应商压价。出价高的供应商晚获得订单，如果不降价，失去订单也是可能的。