举行会议和召开会议有什么区别

举行会议和召开会议有什么区别

举行会议和召开会议的区别有如下几点：

1、两者强调的内容是不同。

举行会议，会议双方应该是一个层次上的，它强调的是客体，是参加这个会议的时间和地点。

召开会议，召开就召集的意思，强调的是召开会议的主体，是参加和召开这个会议的人。

2、会议承办人的范围不同。

举行会议的承办人的范围更广一些，可以是普通团队就举办了，例如：大学生队今天下午举行选举学生会主席的会议。不能说大学生召开了选举学生会主席的会议。

召开会议，上级对下级的会议大多称为召开会议，主要指在把人都召集起来开会。大多都是有一个特殊主体来号召的，这个特殊主体必须是有一定身份地位的人物。例如：毛泽东：“新的政治协商会议，是中国共产党在一九四八年五月一日向全国人民提议召开的。

3.会议前的准备时间不同。

举行会议，是指正式地做或依据规定的仪式做，每一步都提前订好了要做什么，要怎么做，规规矩矩的，严格的执行着。

召开会议，有时是有计划的去做，有时会临时决定去做，比如突发的紧急事件，必须临时召开会议，例如：魏巍 《东方》第三部第一章：“如果放在过去，支部一定会立即召开紧急会议，商讨果断的对策。”

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会议准备注意事项

1、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；

会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

2、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。

不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

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