2018年的工作计划该从哪下手呢?
的有关信息介绍如下:◇年度工作计划
因为是年初,制定的年度工作计划仅是单位内部的工作思考。一是从上年度工作中列出常规要做的写在计划中;二是从上年度中查找做得好经验措施,写在今年的计划中进行推广应用;三是分析查找上年度存在的问题,列出整改方向和措施,写在今年的计划中抓落实;四是根据上级印发的各种文件、作出的各种要求、提出的各种目标,写在年度计划中;五是提出保障措施和工作目标。注意,工作计划不能太具体,主要是方向、目标、责任问题。
◇年度工作要点
既然是工作要点,那肯定比工作计划有具体得多,目标要明确得多。一是突出干什么、怎么干、干成什么样;二是必须把政-治建设放在首位,强调好如何履行责任、如何落实责任,特别是领导班子的主体责任、一把手的第一责任、班子成员的“一岗双责”问题要明确;三是必须把工作分为几个大的方面来写(可以按照工作板块来分类),做到方向正确、措施具体、责任落实;四是必须把干部的思想建设、单位的作风建设、机关的制度建设、工作中的人员经费场所等保障工作写出来,才能让上级感觉到力度,让下级感受到工作目标和激情。
◇年度重点任务分解
任务分解是在计划、要点基础上罗列的清单,相当于建立的工作清单,相对简单一些。一是标题式的列出重点任务;二是明确责任领导(分管领导)、牵头单位(责任科室)、配合单位(协助科室);三是提出具体的时间要求。
时间把握:工作计划一般在年初完成,可印发基层;工作要点一般在上级作出明确指示,大的方针政策已经明确后再拟定下发;重点任务分解一般在上级有具体的指示和主管部门的规划要求明确后再具体拟定印发。
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我的建议是:过完春节一开工就启动员工2018开工恳谈会,和员工们一个一个面谈,开诚布公地问员工你2018年的梦想是什么?不要说假大空的东西,鼓励员工说出自己的小梦想,(不要和公司的大道理,那些假大空的东西扯上关系)。
比如,员工想去美国旅游,那么你应该鼓励这个梦想,你可以进一步和他一起发散思考:
要去美国哪个州,玩哪些个景点,呆多少天?需要花费多少钱,噢,要4万人民币,目前你的工资是5K,你已经存了1万。要在余下的10个月存下3万,每个月要存3千。这个在北京有点难度,所以我建议你可以参加我们年后有启动全员营销的项目,你目前是售前服务工程师,工资几乎是固定的。但是按这个全员营销的项目,你也可以加入到销售团队中来。我们这个项目,有很多象你这样的后台工作人员加入,平均的项目月收入达到了3.5K。不过就是比较辛苦,每周二周四晚上要学习产品知识和销售技巧,平时要拨打老顾客的电话,推销我们的新产品。你愿意吗?
还有,你目前的英语水平,如果要美国自助游,是不是还有点吃力?公司2018年的免费的英语培训,是在周一周三周五晚上八点到十点,你可以参加。
把员工的个人梦想,和公司的资源,公司的大目标对接起来,实现双赢。
关于2018年的工作计划的制定方法,一刀老师教你两个方向:承前启后 和 承上启下。
刚才举的鼓励员工实现自己美国自助游的例子,就是承上启下里的“启下”。
那么承上启下里的“承上”,是指把全集团的KPI进行承接与分解,然后和基层员工的个人目标进行结合。
很多领导的承上只是简单地做数学题,比如全集团的KPI是利润一个亿。有一些领导就简单粗暴地把中国划分为东南西北四个区,每个区赚2500万利润。然后下面每个区总再分10个省,每个省摊派250万利润。再然后每个省有5个重点城市,每个城市负责人摊派50万利润。
这个就是毫无技术含量的“承上”。
真正的承上的关键是“不做什么” 和 “为了做到这KPI,我们的分解动作是什么”。
比如,全集团的大KPI是利润率,那么言下之意就是“不追求规模”,所以你就不要盲目扩大生产规模了,也不要启动一些回报周期超过半年的项目了。一切以利润率为参考。也就是用大白活传达到下面的员工:集团要赚钱一个亿。
然后,大家一起思考,赚一个亿,我们要做什么分解动作。
比如要研发第三代产品,因为第三代产品的利润率是40%,所以我们只要销量达到2亿5千万就可以赚一个亿了。按些推算,我们并不需要再招销售人员了,而是要强化研发人员。研发分为两大部分,产品研发与测试,目前我们的产品研发进度喜人,就是测试人员不足,所以我们开年第一件事就是全员测试新产品,全员找BUG。不需要招太多的测试人员,只要利用现有的一万名员工,规定每人必须在当地市场进行测试,必须按规定提交测试报告,每发现一个BUG奖励一千元。
再接下来,说一下承前启后。
承前启后,是先复盘2017年制定的计划完成了多少,有什么优秀的地方,差距在哪里。有哪些没有想到的困难?
可以一个一个维度地罗列出来,打上分,比如:
人才方面90分
管理方面50分
员工激励方面40分
业务开拓方面80分
成本控制方面70分
业务创新方面90分
就知道自己要提高管理能力,2018年要多学习管理能力和领导能力,比如多参加这类的培训班,多和前辈学习。
再看一下有哪些没有想到的困难,比如2017年初大家想到了全年可能有10项困难,象人才难招呀,资金困难呀,团队冲突呀。结果一年下来,发现这些都不是事,真正的困难是国家对行业进行调控,这是全团队都没有想到的。由这个“没有想到”,反省自己缺乏政策敏感度,这个要多和行业协会的人多聊天,掌握政策动向,平时多看新闻联播和政策解读。